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¿Qué tipos de certificados digitales hay? ¿Dónde se pueden usar en Aragón?

La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM) emite una serie de certificados electrónicos que permiten una identificación fidedigna y la realización de trámites de forma segura a través de internet.

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Los certificados digitales permiten realizar trámites de forma segura en internet
Pixabay

Los certificados digitales son una valiosa herramienta para la tramitación de todo tipo de gestiones con la administración o la empresa privada; ahorran desplazamientos y esperas, además de ser actualmente una opción segura y fundamental ante la pandemia de la covid-19. La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM) facilita, en su calidad de Prestador de Servicios de Certificación, diferentes tipos de certificados electrónicos para completar una identificación fiable del usuario a la hora de hacer trámites por internet de forma segura. La naturaleza de los certificados varía según el destinatario; todos ellos se pueden solicitar en la sede electrónica de la institución.

Certificado digital de Persona Física

El Certificado digital FNMT de Persona Física vincula a su suscriptor con unos datos de verificación de firma, y confirma la identidad de la persona interesada en el servicio. Se emite sin coste a cualquier ciudadano que esté en posesión de su DNI o NIE. Este certificado le permitirá identificarse de forma telemática, y firmar o cifrar documentos electrónicos.

Este certificado, también conocido como Certificado de Ciudadano o de Usuario, es un documento digital que contiene sus datos identificativos. Permite intercambiar información con otras personas y organismos con la garantía de que sólo el usuario y su interlocutor pueden acceder a esa información. Lo puede solicitar cualquier ciudadano español o extranjero, mayor de edad o menor emancipado, que esté en posesión de su DNI o NIE. 

Este certificado habilita la tramitación segura en los siguientes supuestos, tanto de la Administración Pública como de entidades privadas:

  • Presentación y liquidación de impuestos
  • Presentación de recursos y reclamaciones
  • Cumplimentación de los datos del censo de población y viviendas
  • Consulta e inscripción en el padrón municipal
  • Consulta de multas de circulación
  • Consulta y trámites para solicitud de subvenciones
  • Consulta de asignación de colegios electorales
  • Actuaciones comunicadas
  • Firma electrónica de documentos y formularios oficiales

Certificado digital de Representante

La FNMT-RCM contempla tres tipos de certificados de representante, que son cualificados de acuerdo al Reglamento (UE) Nº 910/2014, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior:

1

Para Administrador Único o Solidario

Es la certificación electrónica expedida por la FNMT-RCM que vincula un firmante con unos datos de verificación de firma y confirma su identidad. El firmante actúa en representación de una persona jurídica en calidad de representante legal, con su cargo de administrador único o solidario inscrito en el Registro Mercantil.

2

Representante de Persona Jurídica

Es la certificación electrónica expedida por la FNMT-RCM que vincula un firmante a unos datos de verificación de firma y confirma su identidad. Este certificado sustituye al tradicionalmente utilizado por las Administraciones públicas para el ámbito tributario y que, posteriormente, se extendió para otros usos. Por tanto, este certificado se expide a las personas jurídicas para su uso en sus relaciones con aquellas Administraciones públicas, entidades y organismos públicos, vinculados o dependientes de las mismas.

3

Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica

Es la certificación electrónica expedida por la FNMT-RCM a una entidad sin personalidad jurídica que vincula un firmante a unos datos de verificación de firma y confirma su identidad en los trámites tributarios y otros ámbitos admitidos por la legislación vigente.

Este Certificado digital de Representante sirve para:

  • Agilizar y abaratar gestiones con la Administración Pública.
  • Aumento de la productividad y competitividad de la empresa.
  • Simplificación y automatización de la gestión documental.
  • Reducción de errores al eliminar procedimientos manuales.
  • Favorecer la eliminación de documentos impresos.
  • Dar cumplimiento a las obligaciones legales.

Una aclaración importante para quienes tengan que recurrir a este certificado: los representantes que sean administrador único/solidario de la entidad no deben solicitar certificado de representante de persona jurídica. El que tienen que solicitar es el certificado de administrador único o solidario.

Certificado digital de Administración Pública

La Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, regula los sistemas de identificación de las Administraciones Públicas, así como los sistemas de firma electrónica del personal al servicio de las Administraciones Públicas y de sello electrónico para la actuación administrativa automatizada. Para la realización de determinados trámites con otras Administraciones Públicas, eso sí, se puede necesitar un certificado de representante de persona jurídica, o de representante de entidad sin personalidad jurídica.

Dónde usar los certificados digitales en Aragón

Estos certificados se pueden utilizar en trámites incluidos en la web del Gobierno de Aragón, en el Ayuntamiento de Zaragoza y en la Universidad de Zaragoza

Además, estos certificados se pueden utilizar en los siguientes Organismos y Entidades pertenecientes a la Administración Central:

  • Agencia Estatal de Administración Tributaria
  • Banco de España
  • Boletín Oficial del Estado
  • Catastro
  • Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial
  • Comisionado para el Mercado de Tabacos
  • Comisión Nacional del Mercado de Valores
  • Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia
  • Consejo de Seguridad Nuclear
  • Dirección General de Transportes por Carretera
  • Dirección General de la Guardia Civil
  • Dirección General del Catastro
  • Fondo Español de Garantía Agraria
  • Instituto Español de Comercio Exterior
  • Instituto Nacional de Estadística
  • Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas
  • Instituto de Crédito Oficial
  • Loterías y Apuestas del Estado
  • Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio ambiente
  • Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación
  • Ministerio de Defensa
  • Ministerio de Economía y Competitividad
  • Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
  • Ministerio de Empleo y Seguridad Social
  • Ministerio de Fomento
  • Ministerio de Hacienda y Administración Pública
  • Ministerio de Industria, Energía y Turismo
  • Ministerio de Justicia
  • Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social
  • Ministerio de la Presidencia
  • Ministerio del Interior
  • Oficina Española de Patentes y Marcas
  • Red.es
  • Renfe
  • Seguridad Social
  • Tesoro Público
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