¿Qué tipos de certificados digitales hay? ¿Dónde se pueden usar en Aragón?

Los certificados digitales son una valiosa herramienta para la tramitación de todo tipo de gestiones con la administración o la empresa privada; ahorran desplazamientos y esperas, además de ser actualmente una opción segura y fundamental ante la pandemia de la covid-19. La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM) facilita, en su calidad de Prestador de Servicios de Certificación, diferentes tipos de certificados electrónicos para completar una identificación fiable del usuario a la hora de hacer trámites por internet de forma segura. La naturaleza de los certificados varía según el destinatario; todos ellos se pueden solicitar en la sede electrónica de la institución.

Certificado digital de Persona Física

El Certificado digital FNMT de Persona Física vincula a su suscriptor con unos datos de verificación de firma, y confirma la identidad de la persona interesada en el servicio. Se emite sin coste a cualquier ciudadano que esté en posesión de su DNI o NIE. Este certificado le permitirá identificarse de forma telemática, y firmar o cifrar documentos electrónicos.

Este certificado, también conocido como Certificado de Ciudadano o de Usuario, es un documento digital que contiene sus datos identificativos. Permite intercambiar información con otras personas y organismos con la garantía de que sólo el usuario y su interlocutor pueden acceder a esa información. Lo puede solicitar cualquier ciudadano español o extranjero, mayor de edad o menor emancipado, que esté en posesión de su DNI o NIE.

Este certificado habilita la tramitación segura en los siguientes supuestos, tanto de la Administración Pública como de entidades privadas:

Presentación y liquidación de impuestos
Presentación de recursos y reclamaciones
Cumplimentación de los datos del censo de población y viviendas
Consulta e inscripción en el padrón municipal
Consulta de multas de circulación
Consulta y trámites para solicitud de subvenciones
Consulta de asignación de colegios electorales
Actuaciones comunicadas
Firma electrónica de documentos y formularios oficiales

Certificado digital de Representante

La FNMT-RCM contempla tres tipos de certificados de representante, que son cualificados de acuerdo al Reglamento (UE) Nº 910/2014, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior:

Para Administrador Único o Solidario

Es la certificación electrónica expedida por la FNMT-RCM que vincula un firmante con unos datos de verificación de firma y confirma su identidad. El firmante actúa en representación de una persona jurídica en calidad de representante legal, con su cargo de administrador único o solidario inscrito en el Registro Mercantil.

Representante de Persona Jurídica

Es la certificación electrónica expedida por la FNMT-RCM que vincula un firmante a unos datos de verificación de firma y confirma su identidad. Este certificado sustituye al tradicionalmente utilizado por las Administraciones públicas para el ámbito tributario y que, posteriormente, se extendió para otros usos. Por tanto, este certificado se expide a las personas jurídicas para su uso en sus relaciones con aquellas Administraciones públicas, entidades y organismos públicos, vinculados o dependientes de las mismas.

Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica

Es la certificación electrónica expedida por la FNMT-RCM a una entidad sin personalidad jurídica que vincula un firmante a unos datos de verificación de firma y confirma su identidad en los trámites tributarios y otros ámbitos admitidos por la legislación vigente.

Este Certificado digital de Representante sirve para:

Agilizar y abaratar gestiones con la Administración Pública.
Aumento de la productividad y competitividad de la empresa.
Simplificación y automatización de la gestión documental.
Reducción de errores al eliminar procedimientos manuales.
Favorecer la eliminación de documentos impresos.
Dar cumplimiento a las obligaciones legales.

Una aclaración importante para quienes tengan que recurrir a este certificado: los representantes que sean administrador único/solidario de la entidad no deben solicitar certificado de representante de persona jurídica. El que tienen que solicitar es el certificado de administrador único o solidario.

Certificado digital de Administración Pública

La Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, regula los sistemas de identificación de las Administraciones Públicas, así como los sistemas de firma electrónica del personal al servicio de las Administraciones Públicas y de sello electrónico para la actuación administrativa automatizada. Para la realización de determinados trámites con otras Administraciones Públicas, eso sí, se puede necesitar un certificado de representante de persona jurídica, o de representante de entidad sin personalidad jurídica.