¿Qué deben saber empresas y autónomos sobre la nueva Ley Antifraude?
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La cuenta atrás ya ha empezado. El próximo 1 de enero de 2026, todas las sociedades que emitan facturas deberán cumplir con los requisitos de la Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude, y tener adaptados sus programas de facturación a la normativa. Para los autónomos, la fecha límite para estar adaptados se alarga al 1 de julio de 2026, pero la obligación es la misma: trabajar con un 'software' que cumpla con el reglamento Verifactu y los requisitos establecidos.
La novedad no recae sobre el contenido de la factura o la normativa de facturación, que siguen siendo las mismas, sino sobre los sistemas electrónicos que generan las facturas. La ley establece requisitos a los programas para que se cumpla la normativa de facturación. A partir de su entrada en vigor, los 'softwares' estarán obligados a impedir que se puedan manipular o eliminar facturas emitidas, tendrán que generar un registro de facturación, un registro de eventos y una huella digital para garantizar la trazabilidad, además deben permitir el envío inmediato y automático de estos registros a la Agencia Tributaria.
Esta es la teoría. En la práctica, aún hay empresas que trabajan con procesos manuales, que utilizan 'softwares' que no se actualizarán o que desconocen qué pasará con su programa al proceder de un fabricante en extinción. Esofitec, consultora tecnológica y distribuidora de 'software' explica algunas de las principales dudas que están surgiendo entre empresas y autónomos. “Hay empresarios que todavía no saben si su programa actual se puede actualizar o deben adquirir uno nuevo, algunos no saben cómo integrar sus negocios de venta 'online' y venta física, y otros temen no saber justificar ante Hacienda el correcto uso del 'software'”, apunta Víctor Bernués, consultor de ERP de Esofitec.
29 de julio, fecha clave para el 'software'
Los fabricantes y distribuidores de 'software' llevan desde el pasado 29 de julio obligados a vender e implantar solo 'software' adaptado a la Ley Antifraude. Tras estos dos primeros meses, Bernués explica que algunas empresas se han encontrado con dudas respecto al funcionamiento de las facturas rectificativas, ya que “estaban acostumbrados a modificar los datos o a eliminarlas si eran incorrectas”, algo que ahora no pueden hacer de la misma forma. “En el comercio, la gestión de las devoluciones también suele ser una pregunta habitual”, añade.
"La Ley Antifraude marcará un antes y un después en la gestión administrativa y en la relación entre el asesor, el cliente y la administración"
La parte positiva, tal y como apunta el consultor de Esofitec, es que este periodo que están teniendo hasta la entrada en vigor de la normativa “les está permitiendo adaptarse a la práctica real” con un programa que les obliga a cumplir con lo que establece la ley. “Pasadas un par de semanas de uso, los que tienen programas de facturación básicos suelen estar adaptados y tranquilos. Los que tienen alguna solución un poco más compleja, como un Enterprise Resource Planning (ERP), pueden necesitar algún tiempo más. Pero estos últimos, por lo general, están acostumbrados a trabajar con programas de este tipo y lo que más les cuesta es acostumbrarse a hacer las facturas rectificativas como marca la ley”, agrega.
Otro de los beneficios de esta nueva forma de proceder es que “la automatización y la integración entre canales evitarán duplicidades, errores manuales y pérdidas de tiempo”, incide Bernués.
De camino a 2026
Apenas quedan unos meses para la entrada en vigor de la normativa para las sociedades. Los asesores recomiendan a las empresas revisar sin más demora qué 'software' utilizan y, en algunos casos, ofrecen soluciones que se comunican con sus programas para poder acompañarlos en el proceso de adaptación.
“La Ley Antifraude marcará un antes y un después en la gestión administrativa y en la relación entre el asesor, el cliente y la administración. Lo que antes era un trámite más laxo en el cumplimiento de la ley, ahora se hace más rígido y a la vez más seguro y digitalizado”, concluye Víctor Bernués.
